JaddaHelpifyr
DEENFR

KI-Geschwindigkeit für verteilte Abläufe. Unter Ihrer Kontrolle.

Wenn Abläufe über Menschen, Tools und E-Mails verteilt sind, sorgt Helpifyr dafür, dass sie weiterlaufen.

Helpifyr ist der Stack, der Arbeit weiterführt. Jadda ist die persönliche KI-Assistentin, über die Sie mit ihm sprechen.

Mit einem Ablauf starten Early Access anfragen

Kein Blackbox-Versprechen: Helpifyr hält Zuständigkeit, nächsten Schritt, Status und Nachweis sichtbar.

Konkrete Abläufe. Klare Kontrolle.

Vorher: verteilt. Nachher: sichtbar.

Drei typische Abläufe, bei denen Arbeit heute zwischen Menschen, Tools und E-Mails hängen bleibt - und wie Helpifyr sie sichtbar weiterführt.

01 / 03
01

Kundenanfrage / Angebots-Follow-up

Schnellere Angebote. Weniger vergessene Follow-ups.

Vor Helpifyr

Eine Anfrage kommt per E-Mail. Der Vertrieb wartet auf Technik. Das Follow-up passiert zu spät.

Mit Helpifyr

Zuständigkeit, nächster Schritt, fehlende Rückmeldung und Status bleiben sichtbar.

Sie entscheiden

Das Angebot geht erst raus, wenn Sie es freigeben.

Spart: manuelles Nachfassen und Statusklärung.

Beschleunigt: technische Rückmeldung und Angebotsfreigabe.

Verbessert: die Übergabe zwischen Vertrieb, Technik und Kunde.

02

Service- / Ticketprozess

Weniger Nachfassen. Schnellere Klärung.

Vor Helpifyr

Das Ticket ist erfasst, aber die echte Blockade liegt in E-Mail, Chat oder persönlicher Abstimmung.

Mit Helpifyr

Engpass, nächster Schritt, offene Antwort und Eskalation werden sichtbar.

Sie entscheiden

Kritische Antworten oder Eskalationen bleiben bei der verantwortlichen Person.

Spart: manuelles Nachfragen und Statusmeetings.

Beschleunigt: Rückmeldungen aus Fachbereichen.

Verbessert: die Transparenz über echte Blocker.

03

Technische Dokumentation

Nachvollziehbarere Reviews. Weniger verlorene Informationen.

Vor Helpifyr

Review offen, Freigabe fehlt, Input verteilt, niemand sieht den aktuellen Engpass.

Mit Helpifyr

Offener Schritt, Zuständigkeit, fehlende Information, Freigabe und Nachweis werden sichtbar.

Sie entscheiden

Die Freigabe bleibt beim Menschen und wird nachvollziehbar dokumentiert.

Spart: Nachlaufen zwischen Redaktion, Fachbereich und Kunde.

Beschleunigt: Review- und Freigabewege.

Verbessert: Nachweisqualität und Änderungsstand.

Klein starten. Schnell sehen.

Starten Sie mit genau diesem Ablauf

Wählen Sie einen konkreten Engpass statt eines abstrakten Transformationsprojekts.

Kundenanfrage nachhaltenService-Ticket eskalierenDokumentation freigeben
Lantern Produktbeweis

Was Helpifyr sichtbar macht.

Kein Blackbox-Versprechen: Helpifyr macht Zuständigkeit, nächsten Schritt, Status, Freigabe und Nachweis lesbar.

Zuständigkeit nächster Schritt fehlende Information Freigabe Status Nachweis Erinnerung Eskalation

Menschen bleiben verantwortlich. KI bereitet vor, erinnert und hält den Ablauf sichtbar in Bewegung.

Projects zeigt Vorgänge, Fortschritt, Blocker und den größeren Lantern-Arbeitsraum in einer Ansicht.
Work Products zeigt Reviews, Evidence und Reports dort, wo Nachweise nachvollziehbar bleiben.
Eine dunkle Übersicht zeigt, dass Helpifyr auch im täglichen Steuerungsbild lesbar und ruhig bleibt.
Screenshot vergrößern

So sieht sichtbare Arbeit aus.

Abläufe, Fortschritt und Blocker bleiben an einem Ort sichtbar - ohne dass der Mensch die Entscheidung abgibt.

  • Konkrete Vorgänge bleiben sichtbar statt zwischen Postfächern und Tools zu verschwinden.
  • Fortschritt, Blocker und Zuständigkeit werden in einer produktnahen Oberfläche lesbar.
  • Der Produktblick zeigt Steuerbarkeit statt autonomer Blackbox-Magie.

Sie sprechen. Helpifyr arbeitet. Sie sehen das Ergebnis.

Jadda ist Ihre persönliche KI-Assistentin. Helpifyr verbindet im Hintergrund Menschen, Tools, Nachweise und Freigaben so, dass der nächste Schritt nicht verloren geht.

Jadda

Sie sprechen mit Jadda

„Bitte schick das Angebot an Firma Müller.“

Helpifyr

Helpifyr koordiniert im Hintergrund

Aufgabe, Zuständigkeit, nächster Schritt, Status und Nachweis werden über bestehende Tools verbunden.

Ihre Tools

Sie sehen das Ergebnis

Status: Angebot vorbereitet. Zuständigkeit klar. Nächster Schritt sichtbar.

Helpifyr verbindet sich mit den Tools, die Sie schon nutzen: E-Mail, Tickets, Dokumente, ERP, Kalender.

So starten Unternehmen mit Helpifyr

1. Prozess wählen

Zum Beispiel Angebots-Follow-up, Ticket-Nachverfolgung, Projektübergabe, Dokumentations-Review oder Monatsabschluss-Vorbereitung.

2. Tools anbinden

E-Mail, Tickets, Dokumente, Kalender, Projektmanagement oder ERP bleiben Teil des bestehenden Ablaufs.

3. Zuständigkeit & Freigabe klären

Der Mensch bleibt im Loop. Kritische Entscheidungen und Freigaben bleiben nachvollziehbar beim Menschen.

4. Ersten Ablauf sichtbar machen

Aufgaben, Status, Nachweise und Follow-ups werden im Alltag nachverfolgbar.

Sie müssen nicht erst einen perfekten Prozess entwerfen. Helpifyr hilft, den ersten wiederkehrenden Ablauf sichtbar zu strukturieren.

Weitere Abläufe. Gleiche Klarheit.

Weitere Abläufe, mit denen Sie klein starten können

Diese Einstiege ergänzen die drei oberen Szenen - ohne sie noch einmal zu wiederholen.

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Monatsabschluss / Buchhaltung

Weniger Abschlussstress, weniger manuelles Nachfassen, bessere Nachvollziehbarkeit.

Typische Situation: Belege fehlen, Freigaben sind offen, Rückfragen liegen in E-Mails und Statuslisten werden manuell gepflegt.

Mit Helpifyr: Fehlende Unterlagen, Zuständigkeiten, Freigaben, Fristen und Nachweise bleiben sichtbar.

Sie entscheiden

Kritische Freigaben bleiben beim Menschen.

Spart: manuelle Koordination und Statuspflege.

Beschleunigt: Rückmeldungen, Belegklärung und Freigaben.

Verbessert: Nachvollziehbarkeit, Fristenklarheit und Nachweisqualität.

Projektübergabe

Weniger Übergabeverlust, klarere Zuständigkeiten, bessere Nachvollziehbarkeit.

Typische Situation: Entscheidungen, offene Punkte und Zusagen liegen nach Übergaben in Meetings, E-Mails und Dokumenten verstreut.

Mit Helpifyr: Offene Aufgaben, Zuständigkeiten, nächste Schritte und fehlende Informationen bleiben nachvollziehbar.

Sie entscheiden

Projektverantwortliche bestätigen Übergaben, Prioritäten und offene Risiken.

Spart: Nachfragen und Rekonstruktion alter Entscheidungen.

Beschleunigt: Übergaben und nächste Schritte.

Verbessert: Verantwortlichkeiten und Übergabequalität.

Interne Freigabe / Einkauf

Weniger Freigabestau, weniger Suchaufwand, klarere Entscheidungswege.

Typische Situation: Freigaben liegen in E-Mail-Verläufen, Rückfragen sind verteilt und der Status bleibt unklar.

Mit Helpifyr: Wer entscheiden muss, was fehlt, welche Frist gilt und welcher Nachweis entsteht.

Sie entscheiden

Freigaben bleiben bei den verantwortlichen Personen.

Spart: manuelle Erinnerung und Statusklärung.

Beschleunigt: Freigaben und Rückmeldungen.

Verbessert: Nachweis und Verantwortlichkeit.

Der Mensch bleibt in Kontrolle.

Keine Blackbox-Automatisierung

Helpifyr nimmt Menschen nicht aus der Verantwortung. Es macht Verantwortung sichtbar.

Klare Zuständigkeit

Kritische Entscheidungen, Freigaben und externe Zusagen bleiben nachvollziehbar beim Menschen.

Sichtbarer Status

Agenten können vorbereiten, erinnern, strukturieren und nächste Schritte vorschlagen - der Status bleibt lesbar.

Nachweise und Freigaben

Wichtige Schritte bleiben belegbar, auditiert und für das Team verständlich.

Für den Mittelstand gebaut

Nicht für Experimente, sondern für Arbeit, die jeden Tag weitergehen muss.

Ihre Arbeit. Ihr Stack. Ihre Kontrolle.

Open Source

Überprüfbar, anpassbar und nicht als geschlossene Black Box gebaut.

On-prem möglich

Sensible Arbeit kann auf Infrastruktur laufen, die Sie kontrollieren.

Kein KI-Lock-in

Helpifyr soll mit unterschiedlichen KI-Modellen arbeiten können - nicht nur mit einem Anbieter.

Kein Vendor Lock-in

Helpifyr bringt einen offenen Arbeitsrahmen mit, statt Sie in eine einzelne Plattform zu zwingen.

Sie brauchen keinen perfekten Prozess, um zu starten.

Beginnen Sie mit einem Ablauf, der heute sichtbar Schmerzen macht - Angebots-Follow-up, Ticket-Eskalation, Dokumentations-Review oder Monatsabschluss. Helpifyr hilft, daraus einen sichtbaren, kontrollierbaren Arbeitsfluss aufzubauen.

Wenn wichtige Arbeit nicht mehr an einzelnen Menschen hängen bleiben soll, ist das Ihr Einstieg.

Starten Sie mit einem Ablauf, der heute wirklich liegen bleibt. Helpifyr hilft schon heute dabei, diesen Ablauf sichtbar weiterzuführen.

Mit einem Ablauf starten Lösungen ansehen
Konkrete Abläufe. Klare Kontrolle.

So läuft es ab

Hier sehen Sie denselben Ablauf in vier ruhigen Schritten.

×
1. Es kommt rein Eine Aufgabe oder Rückfrage landet an einem klaren Eingang.
2. Es geht weiter Die zuständige Person bekommt den nächsten Schritt direkt in ihren Ablauf.
3. Es erinnert Bleibt etwas liegen, stößt Helpifyr die nächste Erinnerung selbst an.
4. Es kommt sichtbar zurück Sie sehen, was erledigt wurde und was noch offen ist.
So sieht sichtbare Arbeit aus.
Lantern-Ansicht mit Navigation sowie Finanzabschluss- und Support-Abläufen, Fortschritt, Status und Blockern.