Um erfolgreich zu sein, müssen Sie mit KI schneller werden. Aber wie behalten Sie die Kontrolle?
Mit kontrollierten AI-Agenten, klaren Freigaben und Nachweisen über Ihre bestehenden Systeme hinweg.
Helpifyr verbindet E-Mail, CRM, ERP, Dokumente und weitere Systeme mit einem Team spezialisierter AI-Agenten - offen, on-premise und mit menschlicher Entscheidung dort, wo sie zählt.
Nicht als weiterer Chatbot und nicht als starre Suite. Helpifyr ist die kontrollierte Ausführungsschicht zwischen Menschen, AI-Agenten und Ihren bestehenden Systemen.
Mehr DurchsatzWeniger KoordinationKlare FreigabenNachweise automatisch dabei
Open SourceOn-Premise-firstSSO & RechteMensch entscheidetNachweiseBestehendes anschließbar
Von Chat zu kontrollierter Ausführung
Chatbots beantworten Fragen. AI-Agenten können Arbeit übernehmen. Helpifyr sorgt dafür, dass diese Arbeit über Regeln, Freigaben und Nachweise kontrolliert bleibt.
Warum das jetzt Ihr Thema wird
KI ist im Betrieb angekommen - aber oft noch ungeordnet. Genau jetzt entscheidet sich, wer sie kontrolliert in echte Abläufe bringt.
01
KI ist angekommen
40,9 Prozent der Unternehmen in Deutschland nutzen KI bereits in Geschäftsprozessen (ifo, 16.06.2025).
Es geht nicht mehr um Einstieg, sondern um kontrollierte Nutzung.
02
Test ja, Ausführung nein
Fast zwei Drittel der Unternehmen haben KI noch nicht unternehmensweit skaliert (McKinsey, 05.11.2025).
Der Engpass ist nicht die Idee, sondern verlässliche Ausführung.
03
Agenten beginnen zu handeln
Microsoft und OpenAI verschieben KI vom Chat in Abläufe im Hintergrund (Microsoft, 02.04.2025; OpenAI, 16.05.2025).
Jetzt brauchen Abläufe klare Verantwortliche und Freigaben.
04
Nachweise werden zur Pflicht
Der EU AI Act verlangt für relevante Systeme Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und menschliche Aufsicht (EU 2024/1689).
KI-Abläufe müssen prüfbar werden - nicht optional.
Helpifyr
Wenn KI schneller wird, müssen Abläufe sichtbarer werden - mit klarer Verantwortung, prüfbaren Nachweisen und menschlichen Entscheidungspunkten.
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Helpifyr hält Vorgänge in Bewegung.
Damit der Einstieg einfach bleibt, sprechen Menschen mit Jadda - während Helpifyr den Ablauf dahinter sichtbar führt.
Was dahinter steckt
Enterprise-IT in einer Box für den Mittelstand
Nicht als starre Suite, sondern als offener Stack, der bestehende Systeme verbindet, erweitert oder schrittweise ersetzt. E-Mail, ERP, CRM, Dokumente, Planung, Rechte und Nachweise arbeiten über eine kontrollierte Ausführungsschicht zusammen.
Business-Systeme
E-Mail, ERP, CRM, Dokumente, Planung und bestehende Tools bleiben anschließbar.
Regeln & Nachweise
Rechte, Datenflüsse, Freigaben und Nachvollziehbarkeit bleiben im Ablauf sichtbar.
AI-Agenten-Team
Spezialisierte Agenten unterstützen Planung, Umsetzung, Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung.
Kontrolle & Compliance
SSO, Rollen, menschliche Entscheidung und vorbereitete Compliance-Abläufe bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Jadda
Sie sprechen mit Jadda
Zum Beispiel: Bitte bereiten Sie das Angebot für Mueller vor.
Helpifyr
Helpifyr koordiniert im Hintergrund
Zuständigkeit, nächster Schritt, Status, Erinnerung und Nachweis bleiben über bestehende Tools sichtbar.
Ihre Tools
Sie sehen das Ergebnis
Der Vorgang bleibt lesbar: offen, wartet auf Input oder ist zur menschlichen Freigabe bereit.
Ein konkreter Ablauf: Angebots-Follow-up
Am einfachsten wird es an einem alltäglichen Vorgang sichtbar.
Vorher hängt es. Mit Helpifyr wird der nächste Schritt lesbar.
Eine Kundenanfrage kommt rein. Technischer Input fehlt. Zuständigkeit wandert zwischen E-Mail, CRM und Rückfrage. Der Kunde wartet, aber niemand sieht sofort, was als Nächstes fehlt.
Mit Helpifyr wird daraus sichtbar:
- Intent erkannt
- Owner gesetzt
- fehlender Input sichtbar
- Follow-up vorbereitet
- Freigabe eingeholt
- Nachweis gespeichert
Produktansicht / Helpifyr
So wird aus einem offenen Vorgang ein sichtbarer Ablauf mit Status, Zuständigkeit und Nachweis.
So sieht Helpifyr aus.
Die Oberfläche zeigt, wo ein Workflow steht, welcher Nachweis schon da ist und wo ein Mensch entscheiden muss.
Ein Blick in die Helpifyr-Oberfläche.
Zuständigkeit nächster Schritt fehlende Information Freigabe Status Nachweis
Helpifyr UI Read-only Produktansicht
Ansicht
Home
Overview
The overview shows what moves, what waits, and where evidence is already attached.
Calm operator summary.
The first Helpifyr view keeps responsibility, next step, status, and proof in one readable surface.
taskownernext stepevidence
What you get here
Incoming work Requests and escalations stay visible instead of scattering across inboxes.
Named responsibility The next owner remains explicit when work changes hands.
Human control Approval and escalation never disappear behind silent automation.
Overview queue
Weitere Abläufe. Gleiche Klarheit.
Weitere Abläufe mit derselben Logik.
So wird sichtbar, dass dieselbe Logik nicht nur im Vertrieb funktioniert, sondern auch in Service, Dokumentation, Buchhaltung und Übergaben.
Service- / Ticketprozess
Tickets klären sich schneller. Blocker bleiben sichtbar.
Vor Helpifyr Ticket erfasst. Die Blockade steckt in E-Mail oder Abstimmung.
Mit Helpifyr Engpass, nächster Schritt und Eskalation bleiben sichtbar.
Technische Dokumentation
Reviews bleiben sauber. Freigaben gehen nicht verloren.
Vor Helpifyr Review offen. Freigabe fehlt. Der Engpass bleibt unsichtbar.
Mit Helpifyr Offener Schritt, Freigabe und Nachweis bleiben sichtbar.
Monatsabschluss / Buchhaltung
Monatsabschluss läuft ruhiger. Rückfragen bleiben nicht hängen.
Vor Helpifyr Belege fehlen. Freigaben sind offen. Rückfragen stecken in E-Mails.
Mit Helpifyr Unterlagen, Freigaben und Fristen bleiben sichtbar.
Projektübergabe
Übergaben bleiben sauber. Zuständigkeiten bleiben klar.
Vor Helpifyr Offene Punkte verteilen sich nach Übergaben über Meetings und E-Mails.
Mit Helpifyr Aufgaben, Zuständigkeiten und nächste Schritte bleiben sichtbar.
Helpifyr vergisst nichts. Kontrolle bleibt sichtbar.
Jede relevante Aktion bleibt nachvollziehbar: wer, was, wann, warum. Gleichzeitig bleiben Datenhoheit, menschliche Entscheidung und Nachweise in Ihrem eigenen Betriebsmodell verankert.
Menschen entscheiden sichtbar
Verantwortung und Freigaben bleiben beim Menschen, statt in einer Blackbox zu verschwinden.
Helpifyr vergisst nichts
Jede relevante Aktion bleibt nachvollziehbar: wer, was, wann, warum.
Jeder Mitarbeiter bekommt seine Jadda
SSO, Rollen und Teams begrenzen, was jede Jadda sehen und anstoßen darf.
Offen, betreibbar, ohne Lock-in
Überprüfbar, auf eigener Infrastruktur betreibbar und nicht an eine einzelne Plattformlogik gebunden.
Souveränität wird geschäftlich relevant
Laut Bitkom sehen 93 Prozent der Unternehmen Deutschland als abhängig vom Import digitaler Technologien und Leistungen aus dem Ausland (13.11.2025).
Offene Referenz, wenn Sie tiefer einsteigen wollen
Weaveguard zeigt den offenen Referenzpfad dahinter: wie sichtbare Abläufe, Nachweise und menschliche Entscheidungspunkte zusammengehalten werden, ohne den Homepage-Fluss technisch zu überladen.
Zu Weaveguard Klein starten
Starten Sie mit dem Ablauf, der heute hängt
Starten Sie mit einem Prozess, der heute wirklich hängt.
Starten Sie mit einem Ablauf, der heute wirklich hängt - zum Beispiel Angebots-Follow-up, Service-Tickets oder Monatsabschluss.
Ablauf wählen Tools anbinden sichtbar starten
Voice ist der einfachste Einstieg in kontrollierte Folgearbeit.
Wenn heute viel über Telefon reinkommt, zeigt Helpifyr Voice, wie aus einem Anruf Aufgabe, Freigabe, Nachweis und sichtbarer Status werden.
Starten Sie mit einem konkreten Ablauf und sehen Sie zuerst, wie Status, Zuständigkeit und Freigaben sichtbar zusammenlaufen.